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燕山大学校属各单位具体归档范围一览表

by 柯铁军 last modified 2008-03-13 11:42
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有归档价值的党委文件
2
党委会记录、党委大事记、党代会材料及中层干部会议记录
3
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
4
学校党委组织的大型活动材料
5
党委工作计划、报告、总结
6
党委负责人的重要讲话稿和参加上级会议发言稿
7
党群系统重要统计材料
8
信访材料及有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有归档价值的文件
2
全校性的规章制度、校长办公会记录
3
全校性工作会议及其他行政会议记录
4
校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿
5
学校年度、学期工作计划、报告、总结
6
全校性工作调查材料和经验介绍、学校评估材料
7
本校历史沿革、大事记等
8
燕山大学年鉴、信息、高校基层报表等
9
燕山大学与其他单位签定的协议书等
10
校史、校友、校庆工作材料
11
有归档价值的其它材料,例:集体奖证书、教职工代表大会等材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件
2
规章制度、工作计划、总结、决定、报告、调查材料
3
本校组织机构设置变动、请示、批复和各种统计报表
4
副处级以上干部名册,各总支、支部委员名册,党员名册;总支、支部改选报告、审批材料
5
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
6
发展新党员、预备党员转正的名册
7
党内统计报表、党员组织关系介绍信
8
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有关宣传方面的文件材料
2
学校各项活动的照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等
3
学校电视台新闻的资料和光盘
4
工作要点和年终工作总结等
5
教职工及学生思想政治工作调查统计及有关材料
6
燕山大学报(校刊)
7
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下发的有审计、纪检、监察方面的文件材料
2
审计、纪检监察处制定的规章制度、工作计划和总结
3
统计年报、重要报表、调查报告、重要会议记录
4
工程预算审计及各类审计材料
5
校内审计、纪检案件的所有材料
6
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有归档价值的文件
2
本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结
3
统战工作情况调查、典型材料、统计表
4
本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
5
台、港、澳和侨务工作材料
6
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
7
统战工作重要会议记录
8
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下发的有关工会和妇委会的文件
2
年度工作计划、报告、重要通知、总结、统计等
3
职工代表大会、工会委员会、妇女工作的有关材料
4
表彰工会先进集体个人的材料、名单
5
基层工会干部和会员名册
6
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有关共青团方面的文件材料
2
团委工作计划、报告、总结及规章制度
3
团委各类统计年报及工作典型调查材料
4
本校团代会、学代会相关文件
5
处分团员的材料及复查材料
6
批准入团、离团材料及名单团、干部、团员名册
7
团委会议记录、学生会文件、材料
8
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
9
团委牵头进行的重大活动的有关材料
10
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
11
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有关外事的文件材料,尤其是上级的批复
2
规章制度、计划、总结、外事会议材料
3
外事工作统计报表、国际会议论文
4
国际比赛材料、各种函件、协议书等
5
外籍人员相关材料、教职工出国请示及批复
6
出国(境)讲学、考察、访问及研究人员有关材料
7
本校及国外单位完成的国际合作项目、成果等材料
8
外国政党官员、各界人士来校参观访问的文件材料
9
外国留学生的学籍卡片、成绩、录简单、毕业论文、学生名册、学生去向、教学计划、大纲、安排等
10
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及校内有关人事、特别是离退休人员方面的文件材料
2
规章制度、工作计划、报告总结、调查材料、会议记录
3
教职工评定、聘任职务职称材料及任职资格评审表
4
起薪单、变薪单、止薪单
5
人员调入、调出材料、工资统计报表等
6
劳动工资通知单、工资关系介绍信存根
7
人事统计报表、教职工名册登记表
8
困难补助、假期补助、夜餐补助名册等
9
领导干部津贴发放明细、电话补贴、各种补助、津贴名单
10
政府特贴专家,有突出贡献专家、青年科技专家材料
11
接收毕业生分配通知单及人员内部调动通知单
12
教职工退休、退职、离职和出国的有关材料
13
教职工援外、支援边远地区和异地安置等材料
14
教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料
15
使用临时工的有关材料
16
关于机构设置、变化、编制规划及上级批复
17
人事处权限内的干部任免文件及名册
18
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
19
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
20
师资培养、教师进修规定、计划安排
21
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下发的有关财务方面的文件材料
2
规章制度、工作计划、年终总结
3
会计报表、账本、会计凭证、工资明细表、助学金、奖贷学金
4
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关教学方面的文件材料
2
教务处制定的管理办法
3
教学检查材料
4
实验室各种统计表
5
教学计划、课表、教师任课名单
6
学生成绩、学籍变动材料
7
教师自编、主编教材、教学使用目录
8
毕业生电子注册名册
9
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关科研方面的文件材料
2
科研处制定的管理办法
3
科技统计年报
4
科技信息
5
专利证书原件或复印件
6
纵向科研—批准后的各种项目、文件、材料及合同
7
横向合同
8
科研鉴定材料
9
获奖材料及证书
10
科研平台建设立项书
11
教学平台建设立项书
12
重点实验室建设材料
13
科研机构设置
14
会计报表、帐簿及凭证
15
有归档价值的其他材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及本校有关仪器、设备工作的文件材料
2
本校仪器、设备管理的规章制度
3
仪器、设备统计报表、工作年度(季度)总结
4
10万元以上仪器设备说明书及全套随机文件材料
5
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关在校学生的文件材料
2
学工处制定的管理办法、规章制度等
3
毕业生就业方案
4
学生学籍卡片
5
军训材料
6
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关保卫、安全、消防文件材料
2
规章制度、工作计划、报告、总结和调查材料
3
统计年报及重要会议记录
4
要害部门的公安保卫、消防工作
5
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及本校有关基建工作的文件,尤其是上级的批复
2
规章制度、工作计划、年度总结、统计报表
3
全校性总体规划、设计总体平面图、水、电、气管道分布图、地质勘探、地形测量等材料
4
基建工程项目全套资料(包括前期文件、竣工资料)
5
会计报表、帐簿及凭证
6
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下发的有关校园管理等的文件材料
2
规章制度、工作计划、年终总结
3
与房产、居委会有关的材料
4
会计报表、帐簿及凭证
5
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达有关高教研究方面的文件材料
2
本校教育事业规划、计划及向上级请示和上级批复
3
国内外高校发展动态的相关材料
4
年度工作计划、总结、各种统计报表
5
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达有关现代教育方面的文件材料
2
规章制度、工作计划、总结、报表等
3
学校大型活动录音、录像、光盘等声像档案
4
有归档价值的其他材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关图书文献的文件材料
2
本单位制定的各种规定、条例、办法、制度
3
各类统计报表和年度工作总结
4
与校外交流等其他有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下发的有关出版、发行等方面文件材料
2
规章制度、工作计划、报告、总结、重要会议记录
3
《燕山大学学报》(书刊、原稿、评审单)
4
《燕山大学教学研究》(书刊、原稿、评审单)
5
《燕山大学教学研究(哲社版)》(书刊、原稿、评审单)
6
编辑出版合同、协议书、出版请示及批复
7
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关院系建设等文件材料
2
院系制定的管理办法
3
毕业照片及底片(规格不超过25cm×13cm)
4
本科生优秀毕业论文(每个专业一本)
5
集体或个人获奖证书等
6
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关二级学院的文件材料
2
里仁学院制定的管理办法
3
教学检查、评估、优秀教学质量评奖材料
4
实验室等各类统计表
5
教学计划、课表、教师任课名单
6
学生成绩、卡片、学籍变动材料
7
自编、主编教材、教学使用目录
8
毕业生验印名册
9
毕业生调配方案
10
军训材料
11
招生录简表
12
招生简章
13
重点学科建设等材料
14
会计帐簿、报表及凭证
15
毕业生照片
16
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关成人教育的文件材料
2
成教学院制定的管理办法
3
学生成绩、学籍变动材料
4
毕业生验印名册
5
招生录简表
6
招生简章
7
毕业决定
8
会计报表、帐簿及凭证
9
毕业学生照片
10
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达有归档价值的文件
2
研究生学院制定的管理办法
3
教学计划、课表、教师任课名单
4
学位论文及答辩材料
5
新生录简单、学生成绩、学籍变动材料
6
重点学科建设等材料
7
毕业生照片及底片(规格不超过25cm×13cm)
8
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关招生方面的文件材料
2
招生办制定的管理办法
3
学生招生录简表
4
新生名册
5
与其他单位签的协议书、合同等
6
招生简章
7
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关体育教学的文件材料
2
体育系制定的管理办法
3
运动会和参加校外体育活动的获奖材料
4
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下发的有关后勤管理等方面的文件材料
2
规章制度、工作计划、年终总结
3
会计报表、帐簿及凭证
4
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级及本校关于产品生产与科技开发管理的文件
2
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度
3
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
4
产品项目全套材料
5
各种有价值的合同
6
会计报表、帐簿及凭证等
7
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达的有关宾馆餐饮等文件材料
2
本单位制定的各种规定、条例、办法、制度
3
各类统计报表和年度工作总结
4
会计报表、帐簿及凭证
5
有归档价值的其它材料
序号
归 档 材 料 名 称
1
上级下达有关离退休方面的文件材料
2
各种活动的相关材料和各种补贴明细
3
年度工作计划、总结、统计报表
4
有归档价值的其它材料

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