You are here: Home 业务指导 立卷指导 应届毕业生集体合影照片的归档要求
Document Actions

应届毕业生集体合影照片的归档要求

by 柯铁军 last modified 2008-03-13 11:42

    毕业生班、年级合影照片对培养各类人才具有凭证和宣传教育作用,做好毕业生班或年级合影照片的归档工作对丰富我校馆藏、教育后人、创建国内一流大学有着重要的意义。毕业生合影照片的具体归档要求如下:

一、 归档范围:

通过全国统一计划招生的本专科、硕士、博士毕业生班或年级合影的照片

二、 整理要求:

合影照片档案包括底片、照片、文字说明三部分底片与照片影像应相符合并附于照片之后照片规格不超过 25cm×13cm。每一张照片应附文字说明两份,一份贴于照片之后,一份用A4纸打印。文字说明应包括拍摄时间、归档单位、院系、届、专业和班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照学生的姓名

三、 归档时间:

应在每年放暑假前交到综合档案室

四、 归档手续:

到档案室填写移交目录及移交单一式两份,双方各保存一份


Personal tools
Powered by Plone CMS, the Open Source Content Management System