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服务流程

by tier last modified 2010-04-08 11:07

具体各类档案借阅流程如下:
一、 党群、行政类
      1、 利用者出示本人证件或单位介绍信;
      2、 利用者提出查档需求及具体要求,档案工作人员判断是否可以提供利用;
      3、 由档案工作人员调卷、提供相关档案资料。如是机密文件,经有关部门负责人批准,给予借阅;
      4、 查阅利用者在档案阅览室阅览,借阅利用者办理借阅手续,清理借阅档案资料,必须在规定期限内归还;
      5、 借阅档案者归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案办理归还手续。
二、 教学类
      1、 教学档案一般不得外借,只能在档案室内查阅或复印;
      2、 查阅文件时,利用者出示本人证件或单位介绍信;
      3、 查阅个人资料(如:往届毕业生的中英文成绩单、录简单等)时,代办者需带本人身份证和当事人身份证复印件或毕业证复印件(代办邮寄);
      4、 单位核查需来人带单位公函或介绍信办理;
      5、 电话查询,需要把查询单位的公函或介绍信以及所要查的学生资料传真过来(传真:0335-8387770);若需要邮寄,可把以上材料寄过来,我们核实后签字盖章,再给寄回去。
三、 科研类
      1、 查阅文件或综合材料时,利用者出示本人证件或单位介绍信;
      2、 科研成果档案,课题组人员可直接查阅,其他人员必须经课题负责人同意
方可查阅;
      3、 科研奖状档案原件一律不外借,只能在本档案室查阅、复印或扫描。
四、 基建类
      1、 查阅文件或综合材料时,利用者出示本人证件或单位介绍信;
      2、 基建工程资料、图纸等原则上不外借,只在本室查阅,利用者出示本人证件或单位介绍信。若必须借出,则须交有效证件和每卷500元押金。
在规定期限内归还,超期收滞纳金。
五、财会类
      1、 会计档案不外借,一般应由会计查帐,利用者可在档案室阅览、复印;
      2、 利用者出示本人证件或单位介绍信;
      3、 利用者可到财务处获得所查帐目凭单号,然后到档案室查原始凭证。
六、其他类
      1、 查阅文件时,利用者出示本人证件或单位介绍信;
      2、 查阅利用者出示本人证件或单位介绍信。若必须借出,一卷需交100元押金。
如有其他疑问,请拨打电话0335-8057091咨询。

      借阅人员未经允许不得摘抄、复印档案,严守机密,不得随意泄露档案内容;凡是摘录、复制档案,须经档案领导批准,档案人员认真核对,出具证明,加盖公章后才生效,并填写档案借阅和利用登记簿;查阅、利用者须对档案的安全、完整负责,不得遗失、保持案卷清洁,不得污损、涂改、私自拆卷、复制转借。对于违反档案利用规定者,将依照《中华人民共和国档案法》追究责任。


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